Napi 8 órát, de sokszor ennél többet is munkával töltünk, és bár talán ezzel nem vagyunk tisztában, de a környezetünk alapvető hatással van a produktivitásunkra, az egészségünkre és a mentális állapotunkra is. Egyre többen ismerik fel azt, hogy megfelelő munkakörnyezet, legyen szó irodáról vagy otthoni munkaállomásról, nemcsak kényelmesebbé, de hatékonyabbá és hosszú távon fenntarthatóbbá is teszi a munkavégzést – lássuk, hogyan.
Nem csak dizájn kérdése
Sokan úgy gondolják, hogy a munkakörnyezet elsősorban esztétikai kérdés – egy szép íróasztal, egy modern, dekoratív szék és néhány zöld növény elég ahhoz, hogy jól érezzük itt magunkat. Pedig ennél jóval többről van szó; a környezetünk kialakítása a hatékonyság és a jó közérzet kulcsa. A rosszul megválasztott világítás, az ergonómia hiánya, a túlságosan zajos vagy túlzsúfolt, rendetlen tér jelentősen csökkentheti a teljesítményt, miközben fokozza a stresszt és a fáradékonyságot – láthatjuk, hogy a döntéseinknek ezen a területen hatalmas szerepe van.
Hogyan hat ránk a munkakörnyezet?
Akár irodában, akár otthonról dolgozunk, rendkívül fontos az, hogy jól teljesítsünk, de az is, hogy munka közben jól érezzük magunkat a bőrünkben – lássuk, hogyan befolyásolja ezt a környezetünk.
1. Fizikai komfort és ergonómia
Egy kényelmetlen szék, egy nem megfelelő magasságban lévő monitor vagy egy rosszul szellőző helyiség is elég ahhoz, hogy munka közben ne tudjunk megfelelően koncentrálni – és lehet, hogy ezt észre sem vesszük. Egy ergonómikusan kialakított munkaállomás, így egy, a derekat megtámasztó forgószék, egy megfelelő magasságú íróasztal vagy egy, a csuklót megfelelő pozícióban tartó billentyűzet is segíthet abban, hogy megelőzzük a hát- és nyakfájás kialakulását, csökkentsük a szemfáradtságot, ezáltal pedig produktívak maradjunk a munkaidő végéig.
2. A munkaterület megvilágítása
A természetes fény amellett, hogy csökkenti a szem fáradtságát, még a hangulatunkat is javítja; sokkal nagyobb kedvvel dolgozunk egy napfényes asztal mellett ülve, sőt, így a vitalitásunkat is jobb esélyekkel őrizhetjük meg. Ennek érdekében figyeljünk arra, hogy az íróasztal az ablak közelében helyezkedjen el, lehetőleg arra merőlegesen, így nem zavar majd minket a szemünkbe tűző vagy a monitorról visszatükröződő napfény sem. Mesterséges megvilágításra persze így is szükségünk lesz, arra azonban figyeljünk, hogy a túlságosan hideg fények feszültséget kelthetnek bennünk, a tompa, meleg fény azonban elálmosíthat, így próbáljuk megtalálni a számunkra ideális középutat.
3. Zajszint
A háttérzaj – például a kollégák beszélgetése, a gépek zúgása, esetleg az utcai forgalom – rendkívül zavaró lehet, különösen olyan munkakörökben, ahol a koncentráció is fontos. Egy közös irodában persze ez ellen nem sokat tehetünk, de egy zajszűrős fejhallgató, esetleg egy füldugó nagy szolgálatot tehet nekünk.
Ha otthonról dolgozunk, próbáljuk megtalálni a lakás legcsendesebb zugát, ahova nem hallatszik át a szomszédok beszélgetése vagy a forgalom zaja – ha még így sem tudunk megfelelően koncentrálni, a csendes zene vagy a fehér zaj is segíthet abban, hogy kiszűrjük a zavaró hangokat.
4. Rend és tisztaság
A rendezetlen környezet szorongást kelthet bennünk, így pedig a koncentráció sem lehet teljes. Persze a munkához elengedhetetlen iratok és írószerek mindig legyenek kéznél, de a felesleges holmikat inkább pakoljuk el a fiókokba, szekrényekbe, így kevesebb inger ér minket, és jobban oda tudunk figyelni az aktuális feladatunkra. Alakítsunk ki egy rendszert, és a munkaidő utolsó perceit töltsük rendrakással, így reggelente újult erővel vethetjük bele magunkat a munkába.
Figyeljünk a környezetünkre
A munkakörnyezet sokkal több, mint egy ízlésesen berendezett tér, hiszen jelentős hatással van a produktivitásunkra, de az egészségünkre és a mentális állapotunkra is. Az ergonomikus bútorok, a megfelelő világítás vagy a rendezett munkaállomás mind pozitívan befolyásolja a munkateljesítményt, ezáltal pedig több feladattal végezhetünk rövidebb idő alatt. Ez elengedhetetlen ahhoz, hogy megtaláljuk a munka és a magánélet közötti egyensúlyt, fordítsunk tehát egy kis figyelmet a környezetünk kialakítására – az eredményeket azonnal érezni fogjuk.
