A bérszámfejtés az egyik olyan terület a vállalkozások életében, amely gyakran háttérbe szorul, miközben rendkívül fontos szerepe van a vállalkozás működésében. Miután megalapoztuk a tényeket a bérszámfejtésről, most mélyebben is megvizsgáljuk, mikor és miért van szükség bérszámfejtésre.
Ha saját vállalkozásod van, és az alkalmazottaidat be is jelentetted, akkor szinte biztos, hogy szükséged van bérszámfejtésre. De miért olyan fontos ez a szolgáltatás? Először is, a dolgozóidnak hivatalos munkaszerződése és munkaköri leírása kell, hogy legyen. Ezek nem csak dokumentumok, hanem a dolgozóid jogi védelmét is szolgálják, és egyben világosan meghatározzák a munkakörüket és felelősségeiket.
A bérszámfejtő cég ezenfelül segít neked az alkalmazottak bejelentésében is. Ez azt jelenti, hogy az alkalmazottakat a NAV felé ki- és bejelentik, megkönnyítve ezzel a bürokratikus teendőket. Így neked nem kell aggódnod amiatt, hogy vajon elmulasztottál-e valamit, és minden törvényesen és pontosan lett-e intézve.
A bérszámfejtésnek az adózási területeken is fontos szerepe van. A társadalombiztosítás, azaz a TB járulékot a bérszámfejtő havi rendszerességgel levonja a munkavállalók fizetéséből. Ez az összeg az orvosi ellátást, és a keresőképtelenségi időszakot fedezi, ami nagy segítség lehet az alkalmazottaknak.
A bérszámfejtés rendkívül sokrétű
Az adózáson túl a bérszámfejtőnek még számos más feladata is van. Az alkalmazottak szabadságának, túlóráinak, kiküldetéseinek, és egyéb díjazásainak kalkulálása a bérszámfejtő feladata. Emellett a bérszámfejtő figyeli a gyermekek után járó kedvezményeket, az adható bérkiegészítéseket, és az esetleges fizetésemeléseket.
A bérszámfejtő még a gyermekápolási táppénz, a csecsemőgondozási díj (CSED), és a gyermekgondozási díj (GYED) ügyintézésében is segít, ha erre sor kerül. De ha valamelyik alkalmazottad munkahelyi balesetet szenved, a bérszámfejtőnek szerepe van a baleset bejelentésében, és a baleseti táppénz adminisztrálásában is.
Mindezekből láthatjuk, hogy a bérszámfejtés rendkívül komplex terület. Egy jó bérszámfejtőnek naprakésznek kell lennie a jogi előírások terén, és képesnek kell lennie kezelni a stresszes helyzeteket is. Ezenkívül a monotónia-tűrés is fontos, hiszen a bérszámfejtőnek rendszeresen ismétlődő feladatokkal kell foglalkoznia.
Végül fontos megérteni, hogy a bérszámfejtés és a könyvelés két különálló szakterület. A könyvelő foglalkozik a vállalkozást érintő könyveléssel, adózással, számlákkal és bizonylatokkal, míg a bérszámfejtő az alkalmazottakat, és a velük kapcsolatos teendőket kezeli. Tehát mindkét területre szükség van a vállalkozás működtetéséhez, és mindkettő megfelelő szakértelmet igényel.