A rendezvényszervező feladata nem csak a programszervezés. Emellett további érdekes területeken is el kell mélyednie, ha jó akar lenni. Lássuk, melyek ezek!
1. Rendezvénymarketing
Ezzel kezdődik minden rendezvény szervezése, hiszen mielőtt bármit is megvalósítanánk, stratégiát kell alkotnunk, kampánytervet kidolgoznunk. Egy jó rendezvényszervező ma már birtokában van az online marketing alapjainak, tudja, ki a célközönség, és képes a megfelelő médium kiválasztására is, hogy rendezvényét hirdesse. Ismeri az alábbi szavak jelentését: CTA, promóció, analitika. Röviden tehát marketing szakemberként is helyt kell állnia, s ehhez bizony fejlesztenie kell meglévő tudását.
2. Tartalomgyártás
Manapság mindenki tisztában van azzal, hogy a közösségi médiának mekkora befolyásoló szerepe van. Éppen ezért egy profi rendezvényszervező ért a tartalomgyártáshoz is, képes kreatív, érdekfeszítő anyagok létrehozására. Ezek lehetnek posztok, hírlevek, de digitális plakátok is. Fontos, hogy mondanivalóját érthetően, esztétikusan, ugyanakkor figyelemfelkeltő módon tudja közölni. Ezt is gyakorolni kell.
3. Online rendezvények szervezése
A Covid-19 következtében felértékelődött az online rendezvényszervezés. Akik rugalmasan és nyitottan álltak a megváltozott helyzethez, sikereket érhettek el. Azonban sok rendezvényszervezőnek problémát okozott átállni virtuális események megtartására. Ehhez és a fent említett specifikus területekhez is segítséget nyújtanak azonban a MOE Rendezvényakadémia rendezvényszervezőknek szóló magánórái, ahol személyre szabottan sajátíthatók el a hiányzó ismeretek. Érdemes felkeresni weboldalukat, hiszen itt rendezvényszervező tréninget is találunk.
4. 3D-s látványtervek készítése
Mi ez, ha nem a legmodernebb technika? Egy profi rendezvényszervező biztosan ezzel nyűgözi le megrendelőit a 21. században! A 3D-s látványtervezés segítségével egyszerűen modellezhetjük a rendezvényhelyszíneket, a berendezést érintő kérdéseket pedig könnyen megvitathatjuk. A térbeli megjelenítés esetén sokkal jobban észrevehetők a hibalehetőségek, s ezeket azonnal orvosolhatjuk is a minta alapján. Ez a tudás biztosan jól jön annak is, aki már végzett rendezvénymenedzsment képzést, de érdeklik a technikai újítások.
5. Színvonalas programszervezés
Ez az, amiért a rendezvényszervezők elvégeznek egy rendezvényszervezés tanfolyamot, ez ugyanis a szakma veleje. A nívós, eseménydús programok létrehozása sem egyszerű feladat, naprakésznek kell tehát lenni. A profi rendezvényszervező attól profi, hogy emlékezetes eseményeket szervez. Ha te is ilyen akarsz lenni, szerezz minél több tapasztalatot, gyarapítsd kapcsolati tőkédet, tanulj, olvass minél több esettanulmányt, és ha kell, kérj segítséget másoktól, vagy vegyél magánórát sikeres rendezvényszakértőktől!